Bevezető

Az ajánlatadás egy fontos és nélkülözhetetlen eleme a munkánknak. Lemezmegmunkálás területén sincs másképp, különösen, ha bérvágással foglalkozunk. Nincs két cég, aki ugyanolyan módon készíti az ajánlatot, sőt még cégeken belül is szoktak lenni eltérések a kollégák között.
Gyakori, hogy jól bevált tapasztalati úton történő saccolást használják, vagy egy rengeteg paraméterből álló Excel áll a rendelkezésünkre. Ezek természetesen lehetnek jól működő módszerek, ám rejthetnek magukban némi kockázatot és hibalehetőséget.

Erre nyújthat egy megoldást a RADQUOTE szoftver, amit felvértezhetünk a saját tapasztalatainkkal és tudásunkkal. Ennek köszönhetően mindenki azonos platformon tud dolgozni és nem válik szűk keresztmetszetté az ajánlatkészítés, ha pl. az eddig ajánlatot készítő kolléga szabadságra megy, vagy elhagyja a vállalatot.

De mi is az a RADQUOTE?

A RADQUOTE a RADAN szoftvercsalád tagja és úgyszintén a Hexagon fejleszti. Teljeskörű lemezipari megoldáshoz szükség van az ajánlatkészítésre és ezt a szerepet tölti be a RADQUOTE.

Fogalmazhatunk úgy is, hogy a RADQUOTE egy keretrendszer, amit úgy paraméterezhetünk ahogy azt mi szeretnénk. Olyan műveleteket hozhatunk benne létre, amit csak akarunk és az árajánlat részét képzik? Mik is lehetnek ezek? Pl. Anyagszükséglet, bármilyen vágási technológia (lézer, plazma, láng, víz…), porfestés, élhajlítás, szállítás…stb.
Ha a művelet mögé tudunk tenni valamilyen szintű matekot, akkor nem jelent problémát.

Miért is több mint egy Excel?

Többek között azért is mert az alapanyag szükségletet is pontosan megtudja határozni, mivel teríték rajzból dolgozik. Nem szükséges befoglaló méret alapján számolni az anyagot. A RADAN-RADQUOTE kapcsolat szorosabb nem is lehetne, mivel az alapanyag és vágásidő kalkulációhoz a RADAN-t használja a háttérben.
Aki ismeri, hogy a RADAN milyen jó minőségű táblaoptimalizálásokat készít pár másodperc alatt, annak ezt nem is kell tovább ecsetelni.

Ügyfelekkel is feltölthetjük az adatbázisát, ahol kitölthetünk minden fontos információt, mint pl. cég címe, adószáma, kapcsolattartó neve, email címe. stb.
Miért is fontosak ezek? Mert ez követően ezek az adatok megjelenhetnek a szoftverből generált ajánlati lapon.

Több mindent is tárolhatunk a szoftver adatbázisában. Ahogy már említettem, ezek lehetnek ügyfelek, alapanyagárak, kereskedelmi tételek, rezsidíjak.

Mi is a munkafolyamat?

Ügyfélválasztás után a bemenetet kell meghatároznunk. Ezek lehetnek pl. fájlok (DXF, DWG, 3D fájl formátumok), kereskedelmi tételek.
Miután meghatároztuk az anyagminőségeket, darabszámokat és a rajtuk elvégzendő műveleteket már meg is történik a kalkuláció.
Ezt követően már láthatjuk a kikalkulált árakat és generálhatunk belőle egy ajánlati lapot, amit már küldhetünk is az ügyfelünknek.

Nézzük is meg ezt a gyakorlatban:

A kimenet lehet akár pdf vagy egy Excel, de akár egy olyan állomány is, amit egy vállalat irányítási rendszernek adunk vissza.

Ha szeretnénk vissza ellenőrizni magunkat, akkor akár statisztikákat is készíthet a szoftver, pl. adott hónapban mennyi megnyert és elveszített ajánlatot küldtünk ki és azok mennyibe kerültek.
Amennyiben sok az elveszített akkor elgondolkozhatunk, hogy ez miért is lehet.

Versenyképesnek lenni

Természetesen a jó minőségű gyártmányok mellett fontos a jó ár is. Viszont az sem lényegtelen, hogy ezt a precíz és versenyképes ajánlatot mennyi idő alatt készítjük el. Talán egyik potenciális vásárló sem szeret túl sokat várni egy ajánlatra, főleg, ha több helyről is bekér. Ebben lehet nagy segítésünkre a RADQUOTE, ami nem csak gyors és pontos, de könnyen kezelhető is.