Bevezetés

Ha új dologba akarunk belevágni és ahhoz segítséget kérünk felmerül a kérdés mi a jobb a workshop vagy a tréning? Ezt a két fogalmat sokan sokszor szinonimaként használják. Ebben a cikkben a Teamcenter workshop és tréning különbsége szemszögéből fogom körüljárni a két fogalmat. Megnézzük szerintem mikor érdemes tréningre menni és mikor workshop-ot tartani, azaz mikor workshop és mikor tréning a hatékonyabb megoldás?

Definíciók

Tréning

Definíció szerinte a tréning egy célzott, gyakorlatias képzési módszer, amely arra összpontosít, hogy a résztvevők konkrét készségeket fejlesszenek elméleti tudás helyett, aktív gyakorlatok és visszajelzések révén, így jobban tudják alkalmazni azokat a munkájukban.

Workshop (műhelymunka)

Definíció szerint a workshop (magyarul műhelymunka) egy interaktív, gyakorlatorientált foglalkozás, ahol a résztvevők aktívan, közös munkával szereznek új ismereteket, cserélnek tapasztalatokat, és közösen oldanak meg problémákat, gyakran egy moderátor segítségével, egy specifikus téma köré fókuszálva, néhány órától több napig terjedhet a hossza.

Tréning vs. Workshop

A Teamcenter szempontjából mind a két területen aktívak vagyunk. A Teamcenter tréningeket elsősorban a már bevezetett rendszerek használatának elsajátításához ajánlom. Hisz ekkor a már elkészült rendszer megismerése és különböző konkrét gyakorlatokon keresztül a tudásanyag elmélyítése a cél. Kiváló példa erre a Teamcenter Author oktatásunk, ahol megtanulják a résztvevők, hogy miként tudja használni a már elkészült rendszert.

Workshopjainkon elsősorban a jövő felé tekintünk, a nyitott kérdéseket igyekszünk megválaszolni és a felmerülő kérdéseket holisztikusan vizsgáljuk, különösen PLM rendszer stratégia és digitalizációs fejlesztések esetén.

Egy kiváló példa az egy napos EPLM Start workshop. Ezen a napon, egy tréninggel ellentétben azon van a hangsúly, hogy a részvevők megismerkedjenek a PLM rendszerrel, megválaszolásra kerüljenek azok a kérdések, melyek jelenleg gátolják az előrelépést a PLM rendszer használata irányába.

Ilyen kérdések lehetnek, a teljesség igénye nélkül:

• Hogyan fogom megoldani a rajzkiadást a rendszerben?
• Milyen előnyöket ad a beszerzésnek egy PLM rendszer bevezetése?
• Vezetőként milyen plusz információkat tudok kinyerni a rendszerből, melyek segítik a munkámat?
• Tervezőként, hogyan fogok tudni dolgozni a rendszerrel, mik azok a műveletek, melyektől mentesít a rendszer az automatizmusok révén?

A kérdésekből is látszik, hogy míg a tréningen azonos vagy hasonló részlegek munkatársai részvétele javasolt, addig a workshop esetén gyakran eltérő részlegekről eltérő beosztású kollégák részvétele javallott. Ezáltal a téma feldolgozása eredményeként a workshop végén egy komplexebb választ tudnak magukkal vinni a résztvevők.

Előkészületek:

Egy tréning esetén nincs különösebb előkészületre szükség. A kolléga használja vagy használni fogja a Teamcentert, így a megszerzett tudást egyből át tudja ültetni a gyakorlatba. Egy workshopon való részvételt mindig meg kell előzzön egy felkészülés, ahol az adott témát megismerjük és a kérdéseket összeírjuk. Ezáltal a workshop hatékonyabb és eredményesebb lesz.

Időtartam

Mind a Teamcenter tréning mind a workshop lehet 1 vagy akár több napos is, a feldolgozandó téma függvényében. Általánosságban elmondható, hogy a tréning hosszabb időtartamú, míg a workshop (az előkészületek okán is) koncentráltabb, rövidebb időtartamú.

Leggyakrabban igényelt képzési lehetőségek Teamcenter esetén

Author tréning

Azoknak ajánljuk, akik már használják a Teamcenter alkalmazást vagy most kezdik meg annak használatát. A képzés stabil alapokat ad a program használathoz.

Integráció tréning

Azoknak ajánljuk, akik a Teamcenterrel összekapcsolt CAD vagy MS Office alkalmazásokat használnak munkájuk során. A képzés stabil alapokat ad a program használathoz.

Admin tréning

Azon IT kollégáknak ajánljuk, akik a rendszer üzemeltetésében vesznek részt. A képzés stabil alapokat ad az üzemeltetéshez.

Kinek melyiket ajánljuk

Teamcenter Tréning:

Meglévő rendszer használatának elsajátításra, korábban megszerzett tudás felelevenítésére, újrarendezésére ajánljuk.

Teamcenter Workshop:

Új rendszer bevezetése előtti döntés vagy rendszer továbbfejlesztési irányok meghatározása esetén

Azoknak ajánljuk, akik fejlődni szeretnének a terv és rajzdokumentumok kezelésében, az adattárolásban és folyamatkezelésben. Válaszokat keresnek miért érdemes számukra váltani kérdésre.

Összefoglaló

Legyen szó Teamcenter használatról, bevezetésről vagy fejlesztésről a jól kiválasztott tréninggel vagy workshoppal nagyban megkönnyíthetitek a dolgotokat. Nálunk több éves tapasztalattal rendelkező kollégák segítenek megválaszolni a felmerülő kérdéseket és megtalálni merre lenne érdemes továbbfejleszteni a rendszert, hogy még több előnyhöz jussatok, akár workshop, akár tréning megoldásban gondolkodtok.