Vezetőként a döntéshozatal során kiemelten fontos, hogy a megfelelő információk rendelkezésre álljanak. Az esetek túlnyomó részében a vállalat különböző részlegein (termékfejlesztés, tervezés, gyártás, minőségbiztosítás, értékesítés, stb.) meglévő információk begyüjtése időigényes és nehézkes. Továbbá az is fokozottan felmerülő igény vezetőként, hogy a cég erőforrásainak és azok költségeinek az optimális kihasználtsága, a vállalat működésének hatékonysága, termékeik minőségének javítása biztosítva legyen.

Ehhez és a döntéshozatal egyszerűsítéséhez a PLM rendszer könnyen és egy helyről biztosítja a szükséges adatok elérését és felhasználását.