A vállalkozások egyik – ha nem legfontosabb – értéke az információ és a szellemi tulajdon.
A legtöbb vállalkozás nem rendelkezik átfogó stratégiával hogyan is kezeljék a rendelkezésükre álló információt és szellemi tulajdont.
A nehezen hozzáférhető, nehezen visszakereshető és indexelhető adatok – különösen nagy adat mennyiség esetén – senki számára nem hasznosak, inkább hátrányt, mint előnyt jelentenek.
A nem megtalálható adatok, tervek és dokumentumok újbóli létrehozása meglehetősen időigényes és költséges folyamat.

Egy átfogó PLM rendszer lehetővé teszi a vállalkozások számára a meglévő információk gyors megtalálását és újra felhasználását. A PLM segít a termék fejlesztési folyamat átláthatóbbá tételében és ezzel együtt a hatékonyság növelésében. Ez több innovációhoz, rövidebb termék fejlesztési ciklusokhoz, rövidebb piacra kerülési időhöz és nagyobb vevői elégedettséghez vezet.